EDI
1 (Electronic Data Interchange) to system, który umożliwia podmiotom gospodarczym wymianę informacji przy niskich kosztach administracyjnych. Firmy, które chcą zainstalować system EDI w swojej siedzibie muszą pozyskać wymagane oprogramowanie oraz sprzęt. Obecnie oprogramowanie EDI jest dostępne dla wszystkich rodzajów komputerów i platform, począwszy od pojedynczego PC do sieci komputerów. Standardowy moduł oprogramowania EDI pozwala na przenoszenie papierowych dokumentów biznesowych do postaci dokumentów elektronicznych obsługiwanych nie tylko przez EDI, ale także przez inne systemy np. DMS. Aby wymieniać dokumenty elektroniczne potrzebne jest dedykowane do tego celu oprogramowanie komunikacyjne, które wchodzi w skład systemu EDI. Urządzenia niezbędne do wspierania oprogramowania EDI zależą od wymagań, jakie będą stawianie całemu systemowi EDI. Zależą np. od prędkość i stopnia, w którym system EDI ma być zintegrowany z innymi systemami przedsiębiorstwa. Oprogramowanie EDI, który ułatwia prawidłowe połączenie z wewnętrznymi systemami jest lepsza od oprogramowania, które wymaga dodatkowego przetwarzania dokumentów do formatu standardowego. W idealnym systemie EDI, dokumenty handlowe są automatycznie zamieniane do standardowej formy cyfrowej i wprowadzane automatycznie do systemu wymiany informacji między firmami partnerskimi. Taka automatyzacja sprzyja oszczędnościom kosztów przedsiębiorstwa i usprawnia działanie i funkcjonowanie całego systemu. Dodatkową niekwestionowaną zaletą jest możliwość działania systemów EDI w trybie 24/7 przez wszystkie dni w roku bez przerwy. W obecnych czasach dynamicznego rozwoju internetu często wykorzystuje się systemy EDI, które korzystają z protokołó internetowych do wymiany dokumentów. Systemy EDI, które umożliwiają obsługę oraz pełne funkcjonowanie poprzez protokoły internetowe nosi nazwę systemów Web EDI. Pod względem standardów dokumentów są one zachowane podobnie jak w systemach tradycynych EDI i obsługują Web Forms, XML, AS2. Wysokiej klasy opogramowanie kontrolujące obieg dokumentów elektronicznych EDI zawiera narzędzia do samokontroli systemu, wykrywania błędów i zgłaszania awarii. Dodatkowym modułem mogą być translatory dokumentów na różne języki oraz konwertery do różnych innych standardów dokumentów. Artykuł na temat: systemy EDI, wymiana dokumentów elektronicznych, obieg dokumentów elektronicznych , dokumenty elektroniczne.